Sguardo rapido sulle funzionalità per smart work 

Bitrix24

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Scopri subito lo strumento di lavoro remoto più adatto per le diverse necessità

Per fare smart work è necessario avere gli strumenti giusti per consentire di lavorare a distanza e da casa. Ovviamente, hai bisogno di un buon "hardware": un computer, una fotocamera e una cuffia, insieme a una connessione Internet affidabile. Ma è soprattutto quale software e servizi online hai a disposizione che determina l'efficacia con cui puoi lavorare in remoto: Bitrix24, la piattaforma numero 1 di collaborazione gratuita con utenti illimitati.


VIDEOCONFERENZE

Incontri di gruppo, Aggiornamenti sui progressi, Incontri con clienti, Presentazioni online, Brainstorming

CALENDARIO CONDIVISO

Pianificazione delle riunioni, Incontri di gruppo, Programmazione degli appuntamenti, Pianificazione, Gestione delle assenze

GRUPPI DI LAVORO/SPAZI DI LAVORO

Discussioni, Collaborazioni, Sondaggi, Votazioni, Commenti

L’esperto dice #1 

La maggior parte delle persone pensa innanzitutto alla videoconferenza quando considera il telelavoro. Ma per un lavoro remoto produttivo dovresti effettivamente limitare la frequenza con cui usi questo strumento a 1-2 ore al giorno max. Inoltre, NON DOVRESTE ASSOLUTAMENTE usare la videoconferenza o la chat per cose come compiti o incarichi, rapporti di lavoro, gestione di progetti o clienti.

INTRANET E PORTALE HR

Punto di accesso frontale, Ricerche, Automazione del flusso di lavoro, Elaborazione richiesta del dipendente

CHAT DI GRUPPO

Collaborazione ad alta intensità in piccoli gruppi, Aggiornamenti in tempo reale, Risoluzione di questioni urgenti ed emergenze

CONTACT CENTER, LIVE CHAT E EMAIL

Servizio clienti, Consulenza prevendita, Accessibilità 24/7, Comunicazioni tra clienti e fornitori

L’esperto dice #2

Scegli fornitori che forniscono in un unico pacchetto tutti gli strumenti remoti che utilizzerai. L'uso di Zoom per le conferenze, Google Calendar per la pianificazione, Trello per le attività e Dropbox per la condivisione dei file in realtà non paga, poiché ti imbatterai rapidamente in problemi di compatibilità. Inoltre, significa che probabilmente ti costerà in eccesso e aumenterai in modo significativo i tempi di inattività (tutti i servizi online subiscono interruzioni di volta in volta, ma l'utilizzo di quattro diversi servizi online comporta interruzioni più frequenti).

CRM

Direzione vendite, Prospezione, Automazione vendite e marketing, Abilitazione del team di vendita distribuito, Riattivazione del cliente

PORTALE ONLINE DEI DOCUMENTI

Condivisione di file, Sincronizzazione di file, Controllo delle versioni dei file, Gestione di documenti, Editing online

GESTIONE DI ATTIVITÀ E PROGETTI

Incarichi Gestione del carico di lavoro, Tracciamento delle scadenze, Tracciamento del tempo

L’esperto dice #3

La dimensione della tua organizzazione è molto importante quando scegli gli strumenti giusti. Ciò è particolarmente vero per la spesa complessiva. Probabilmente è meglio evitare soluzioni con “costo a utente”, in quanto esistono strumenti di gestione dei team remoti gratuiti, così come quelli in cui paghi un prezzo fisso per l'accesso illimitato degli utenti.

PARTECIPA AL WEBINAR GRATUITO

Partecipa al webinar gratuito settimanale, condotto dal nostro esperto Andrea Acito, sul cuore della nostra soluzione Smart Work: la piattaforma Bitrix per il lavoro online già usata da 6 milioni di aziende e organizzazioni in tutto il mondo.